為了加強各部門之間的了解，幫助老師更清楚的了解近期各部門開展的工作中所遇到的困難以及對未來的規劃。機器人工程學院于2017年10月12日中午在教一117召開了學生會副部級以上例會，莅臨本次會議的嘉賓有團總支書記劉存豔老師及學生會副部級以上全體成員。
會議首先由各部門部長依次進行工作總結、彙報近期工作安排及所遇到的困難。然後由主席高存清進行總結:希望各部門以後把工作落實到實處，強調所有部門材料上交前要認真仔細檢查後再上交。最後劉存豔老師總結各部門所遇到的困難并提出解決方案，希望大家能夠克服困難，把以後的工作做到最好。
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