2017年11月16日12:40，機器人工程學院在第一教學樓J117室組織召開校園文化建設大學生志願團工作例會。會議由志願團負責人王韓笑主持，機器人工程學院全體志願團成員參會。
會上，王韓笑老師認真聽取了近期執勤情況反饋并對上周志願團的工作進行總結，同時對志願團成員提出四點要求：(1)執勤過程中要大膽管理，主動對一切不文明行為說不；(2)認真登記帶餐人員信息，核查信息真實性，記錄字迹清晰，同時避免與帶餐人員發生沖突；(3)志願團成員要加強寝室整改力度，時刻嚴格要求自己；(4)執勤替崗需填寫表格記錄。
最後，王韓笑老師對下周工作重點進行布置，并要求志願團成員積極領會本次會議内容，在今後的執勤工作中按照要求做到盡職盡責，保質保量完成工作任務。
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