學校OA辦公系統運行已近一年的時間,在此期間,校辦公室先後在“工作流程”一欄中建立了包括印信審批、工作餐申請、宴請審批、禮品申請、會議室申請、用車審批及檔案利用審批在内的共計8項工作流程。為規範日常工作開展,更好的響應學校“低碳、節能、降耗、增效”工作要求,深入推進無紙化辦公進程,現就相關事項做以下通知:
1、如無特殊緊急情況,請校内各單位涉及以上具體工作務必通過OA工作流程進行,非OA流程申報,不予辦理。
2、用印申請與介紹信申請均走用印流程; 用印申請請注明用印種類與數量,嚴格按照申請内容用印;各單位大批用印請至少提前一天電話預約。
另外,第二會議室、第三會議室條幅統一規格為6m×0.5m。粘貼時隻能使用美紋紙。
請各單位領導周知,各位老師相互通知轉告。
校辦公室
2013.3.14